Принимая сотрудника на работу, работодатель, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), требует от него ряд документов, а именно:

• паспорт;
• диплом или другой документ, подтверждающий наличие образования или квалификации;
• трудовую книжку (исключение — первичное трудоустройство);
• СНИЛС;
• военный билет (обязательно для мужчин, для женщин — в случае постановки на воинский учет).

Если должность, на которую претендует соискатель, не предполагает ее замещения гражданином, имеющим судимость, может потребоваться еще и соответствующая справка.

Все эти документы содержат персональные данные о будущем или настоящем сотруднике. Поэтому, как только они оказываются в руках работодателя, в действие вступают положения гл. 14 ТК РФ, обеспечивающие конфиденциальность личной информации.

В частности, статья  86 ТК РФ дает руководителям согласие на обработку персональных данных работника только в служебных целях, которыми могут являться:

• оказание содействия в продвижении сотрудника по карьерной лестнице или получении им образования;
• обеспечение безопасности подчиненных;
• контроль за эффективностью труда работников.

Согласно п. 8 ст. 65 ТК РФ работодатель должен под роспись довести до работника, каким образом и в каком порядке будут храниться, обрабатываться и использоваться предоставленные им сведения. Согласие на обработку персональных данных при приеме документов от работника нужно обязательно, при этом работник предупреждается о возможности отказаться либо в дальнейшем представить отзыв согласия на обработку персональных данных, а также о последствиях этого.