Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (см.: ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Например, трудовая книжка может понадобиться для назначения или перерасчета страховой пенсии.

Трудовая книжка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего письменного заявления (см.: ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов рекомендуется указать в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).

Работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, который осуществляет обязательное социальное страхование (обеспечение) (см.: ч. 4 ст. 62 ТК РФ).