Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня его рождения (см.: п. 6 ст. 16 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка, необходимо следующее:

1. Подготовить документы.

К заявлению о рождении ребенка прикладываются:

— медицинское свидетельство о рождении или заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (такое заявление может быть также сделано устно работнику органа ЗАГС, регистрирующему рождение ребенка) (п. 2 ст. 14 Закона N 143-ФЗ);

— паспорта биологических родителей;

— свидетельство о браке биологических родителей (для внесения сведений об отце ребенка).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, то сведения об отце ребенка вносятся на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт госрегистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака (п. 2 ст. 17 Закона N 143-ФЗ).

Если родители ребенка не состоят в браке между собой, то сведения об отце ребенка вносятся на основании записи акта об установлении отцовства (если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка) или по заявлению матери ребенка (если отцовство не установлено) (п. 3 ст. 17 Закона N 143-ФЗ).

2. Подать документы в орган ЗАГС.

Заявление о рождении ребенка делается устно или в письменной форме либо направляется в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (п. 1 ст. 16 Закона N 143-ФЗ). В последнем остальные документы представляются заявителями при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации рождения ребенка время (п. 7 ст. 16 Закона N 143-ФЗ).

В заявлении указывается имя, отчество и фамилия родившегося ребенка. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей, а при разных фамилиях родителей — по фамилии отца или матери по соглашению родителей. Имя ребенка записывается по соглашению родителей (при отсутствии такого соглашения имя ребенка или его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются по указанию органа опеки и попечительства). Отчество ребенка указывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.

3. Получить свидетельство о рождении ребенка.

Выдача свидетельства о рождении происходит в день обращения (см.: п. 8 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 29.11.2011 N 412). В случае подачи заявления через Единый портал госрегистрация осуществляется в день явки заявителей (заявителя) в орган ЗАГС (п. 57 Регламента).

Вместе со свидетельством о рождении  выдается справка о рождении, на основании которой в течение полугода после рождения ребенка можно подать заявление на получение пособий (см.: ст. 17.2  Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 (в ред.04.05.2016)  N 1012н  «Об утверждении и порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»).